Pasos de una convocatoria

Encabezado. El encabezado es la parte de la convocatoria donde se localiza e imprimer en la parte superior la información acerca de qué trata la convocatoria.En este paso se debe de llamar la atencion del publico, es estrategico para el exito del evento, es el punto de partida y en pocas palabras se debe de mencionar el nombre del evento.
Se indicará el cargo del remitente, seguidamente la palabra SALUDA (centrada y destacada, bien usando otro tipo de letra, bien ampliando el tamaño de la letra para esta palabra).
Se coonvoca a la participacion de "nombre del evento".

Invitación. En este rubro de la convocatoria como lo dice su nombre, se invita al público en general o específico a participar dentro del concurso que se lleva a cabo. Es un escrito en el cual se le comunica a una determinada persona o empresa nuestro interés para que acuda a un determinado evento. Las invitaciones pueden ser informales (por teléfono, correo electrónico, etc.) o formales (escrito), en este último caso, debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para elaborar una correcta invitación

Cuerpo (15 elementos). Dentro de este paso se desarrollará todo lo que es la convocatoria, donde se marcan los requisitos que se piden para participar. En el cuerpo se indicará el objeto de la invitación. Para ello, se podrán usar frases de cortesía como: “Se complace en invitarle” o “Tiene el honor de invitarle”. Es necesario indicar el lugar, día y hora del evento.
EJEMPLO1. Participantes 1.1 Deportistas. Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, elegibles para representar a nuestro país en competencias internacionales, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria. 

Pie. Es la parte inferior de la convocatoria y ahí se ubica la información final de la convocatoria. En el pié del documento se podrán indicar expresiones como: “se ruega confirmación”, que en muchos casos suele venir representado por su abreviatura (SRC).

EJEMPLO
Transitorios:Cualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.